A falta de tempo é uma queixa frequente entre os empreendedores. O dia tem 24 horas para todos, entretanto, algumas pessoas conseguem produzir mais que outras. Por que será que isso acontece? Será que realmente falta tempo ou falta justamente gerenciar melhor as atividades dentro do período disponível? Com algumas dicas simples, é possível ganhar 2 horas a mais de produtividade por dia! Confira.
Planeje seu dia
Ao final de cada dia, faça uma breve revisão do período e liste as atividades do dia seguinte. Nada mais improdutivo do que chegar no trabalho sabendo que tem mil atividades para ser feitas e não saber por onde começar. Liste as pendências que ficaram do dia anterior, destaque as atividades prioritárias, estabelecendo sempre prazos para execução. Por exemplo: fazer contatos com equipe de veterinários, atualizar preços de fornecedores de ração, providenciar reparos nos lavatórios, entre outras. Chegue e cumpra a listagem feita, tirando dela o que já foi executado. A sensação de realizar o que foi planejado estimula a ser mais produtivo.
Custos Fixos e Variáveis: Por que controlá-los é tão importante para o pet shop?
Elimine as pequenas distrações
Um e-mail, a timeline do Facebook, mensagens do Whatsapp e vídeos do Youtube são alguns exemplos de “sugadores de tempo”. Se a cada meia hora você parar para verificar algumas dessas mídias, o tempo não vai render mesmo. Estabeleça dois períodos do dia para usar essas ferramentas, fora do horário do trabalho, de preferência. Tenha foco e realize tudo com disciplina. Quinze minutos após almoçar e trinta minutos depois de chegar em casa pode ser uma boa opção. Adapte esse horário à sua realidade e cuidado com as distrações nos blogs do mundo pet, que são lindos, mas podem fazer com que qualquer pessoa fique horas lendo seus posts fofos.
Delegue tarefas
Se você quiser concentrar todas as tarefas do negócio em suas mãos, não conseguirá fazer seu tempo render. Se você observar no seu dia a dia, verá que existe uma série de atividades mais operacionais com as quais você não precisa se envolver. Dedique-se às tarefas realmente importantes e estratégicas. Prospecção de novos clientes, análise de contratos, visita a fornecedores e elaboração de um planejamento de curto, médio e longo prazo são algumas atividades que merecem uma dedicação especial. Se você tem um funcionário dedicado a buscar e levar os animais, porque fazer isso? Apesar de esse contato com o cliente ser fundamental, um bom treinamento com os funcionários pode ser uma boa saída.
O dia em que um simples gesto mudou o destino da loja de Marcos!
Antecipe problemas
Toda atividade que chega ao status de “urgente” costuma consumir muito mais tempo e energia de quem a executa. Se existe um problema para ser resolvido, realize tudo com algum prazo de reserva. Para fazer isso, mais uma vez, o planejamento é essencial. Trabalhe sempre com sua agenda ao lado e destaque todos os prazos e telefones ligados àquela atividade. Assim, você tem tempo para resolver e não é pego de surpresa. Lembre-se de considerar feriados, horário de funcionamento de serviços públicos e prazos para transações bancárias.
Viu como é fácil ganhar 2 horas em produtividade por dia? Acesse outras dicas no blog e aposte em uma proposta de negócio que surpreenda o mercado de pet shops! Lembrando que o tempo é o mesmo para todos, mas é você quem deve escolher como usá-lo!
Assine nosso blog. Clique aqui ou na imagem abaixo!
