Importância de Controlar o Fluxo de Caixa em Pet Shops

Práticas de gestão para otimizar seu fluxo de caixa

Lidar com animais diariamente pode ser muito gratificante, mas não se pode perder de vista que pet shops são negócios. E, como todo negócio precisa de cuidados na administração, por isso, é fundamental controlar o fluxo de caixa do pet shop.

Sendo organizado, você consegue ter o controle de fluxo de caixa e saber quanto dinheiro está entrando e saindo, o que pode ajudar a evita desperdícios.

Pensando nisso, preparamos dicas para facilitar a gestão do seu pet shop ou banho e tosa, confira!

Compra e venda de produtos

O mais básico em qualquer loja é a compra e venda de produtos. No caso de pet shops, há uma variedade enorme de produtos a serem oferecidas, como os de alimentação, higiene, saúde e lazer.

Tudo em um mesmo lugar.

Essa é a principal característica deste mercado e que dificilmente se encontra em lojas de outros segmentos.

Leia também esse conteúdo que pode te ajudar bastante: O quanto se gasta para adquirir produtos em um pet shop?

Ao administrar uma loja assim é necessário cuidado redobrado. Será que aquele xampu mais caro está compensando? Será que o concorrente não está vendendo aquela ração popular por um preço menor?

Não ter essas informações pode fazer com que se compre mais produtos do que o necessário. Isso é um grande problema, principalmente com os perecíveis, que podem perder a validade.

Igualmente danoso é comprar pouco de um produto e depois ficar em falta. Um cliente que não encontra o que deseja em uma loja vai procurar em outro lugar e provavelmente não retorna mais.

É necessário ter controle da quantidade do que se compra de cada produto, qual sua margem de lucro sobre cada unidade e a quantidade vendida em um determinado período de tempo.

Assim é possível saber o quanto comprar e cobrar por cada produto, evitando desperdícios de dinheiro e ajudando a praticar preços atrativos.

Gerencie as mercadorias em estoque

Quando você não verifica a quantidade de mercadoria em estoque frequentemente, você acaba gastando mais, ou até perdendo clientes. Se você tem a noção do valor do seu estoque, fica muito mais fácil registrar suas entradas e saídas, e assim negociar com seu fornecedor um preço melhor.

Além disso, quando você investe em muitos produtos, acaba não aproveitando outras oportunidades de aplicar seu dinheiro. Ao mesmo tempo, se um cliente aparece em seu pet shop à procura de um produto que está em falta, você corre o risco de perder o consumidor, e as ações de marketing futuras para tentar recuperá-lo vão ser mais custosas. Portanto, você deve ter a noção do valor real do seu estoque, registrar as entradas e saídas, além de analisar com calma o quanto comprar para repor os produtos.

Oferta de serviços

Uma diferença muito grande de pet shops para outras lojas em geral é a oferta de serviços. Muitas trabalham com banho e tosa, enquanto outras contam também com uma clínica veterinária. De um jeito ou de outro, a oferta de serviços funciona mais ou menos como a compra e venda de produtos e deve fazer parte do controle de fluxo de caixa.

Um serviço oferecido que não é procurado também representa prejuízo, mesmo que de maneira indireta. Um funcionário gera despesas com seu salário e o equipamento causa gastos com manutenção e higienização, por exemplo.

Oferecer serviços sempre vai custar dinheiro e é necessário ter um controle rígido da procura por eles para que este investimento não seja desperdiçado e para que se mantenha atualizado de quais serviços estão sendo mais procurados.

Veja também: Agenda - A importância de saber como será o seu dia

O mercado de pets se encontra em crescimento e por isso sempre surgem maneiras novas de agradar os animaizinhos e seus donos. Antigamente não se falava em acupuntura para pets, agora não é difícil de encontrar.

Para se aventurar em oferecer um serviço novo, a única maneira de saber se está valendo a pena é com um controle profissional do quanto você gasta para mantê-lo e quanto dinheiro ele lhe retorna.

Faça os lançamentos de entradas e saídas diariamente

Você deve manter seus registros atualizados ao máximo para ter um panorama do fluxo de caixa. Se você fizer esse acompanhamento diariamente, evitará surpresas e poderá resolver pequenas dificuldades antes que elas se tornem grandes problemas. O bom conhecimento dos fluxos financeiros garante que você seja capaz de ter um ótimo planejamento de seu negócio.

Classifique as entradas e saídas em categorias

Quando as movimentações financeiras ficam organizadas fica muito mais fácil saber com precisão de onde vêm suas receitas e despesas. Essa tarefa não deve ser feita de maneira simplista, reduzindo a 'entradas' e 'saídas' de modo genérico. O ideal é indicar as despesas e receitas em setores, por exemplo:

• Reposição de estoque;
• Salários dos funcionários;
• Acréscimos trabalhistas;
• Marketing;
• Entre outros...

Examine o capital de giro

É importante que você avalie se conseguiu ter o retorno esperado com a venda de produtos e serviços. O saldo mensal do fluxo de caixa e o capital de giro serão relevantes para que as despesas de rotina sejam cumpridas.

Formas de pagamento

Dinheiro está se tornando uma moeda ultrapassada e é difícil encontrar um lugar que não aceite pagamentos no cartão. Não só à vista, mas no crédito também.

Conhecendo seus clientes e sabendo as maneiras mais utilizadas para pagar, é possível saber quais as formas devem ser oferecidas e investir só no que realmente é necessário.

Outro conteúdo que pode te dar dicas importantes na gestão é Como driblar a queda do movimento nas pet shops. Dê uma olhada!

O controle do fluxo de caixa nada mais é do que otimizar a loja de pet shop.

Você evita desperdício de dinheiro, garante estar oferecendo a quantidade certa de produtos que seus clientes procuram e por um preço justo.

É bom para o proprietário que economiza e para os donos de animais, que sempre vão preferir uma loja completa e que pratica preços atraentes.

Essas dicas ajudaram? Como você controla seu fluxo de caixa? Deixe nos comentários.