Na correria do dia a dia, em especial por conta do atendimento aos clientes, é comum que o controle de estoque em clínicas veterinárias seja deixado de lado, porém, receber produtos e insumos, controlar vencimentos e fazer novas compras são atividades indispensáveis para o sucesso de um negócio.
Para o mercado pet, essas tarefas são ainda mais importantes por se tratar de insumos perecíveis e com necessidades especiais de armazenamento, como medicamentos que precisam de refrigeração.
As vantagens da boa gestão de estoque não se limitam à questões sanitárias, elas geram ganhos na administração do negócio:
- Evita compras em excesso;
- Otimiza o espaço de armazenamento;
- Reduz a perda de vendas por falta de mercadorias;
- Traz benefícios financeiros (melhor aproveitamento do capital de giro e fluxo de caixa).
Controle de Estoque em Clínicas Veterinárias
Para o sucesso de qualquer clínica veterinária, o controle de estoque deve ser realizado cotidianamente. Se você deseja aprimorar sua gestão, confira as dicas abaixo:
1# Registrar Mercadorias
Para gerir o estoque, é preciso definir a forma que você irá registrar as informações. Existem sistemas de automação que facilitam esse processo, porém, é preciso rigor da equipe em cumprir as tarefas acordadas, como atualizar o sistema todas as vezes que retirar algo do estoque.
2# Inventário
Depois de definir como fará os registros, é hora de realizar um inventário de todas as mercadorias. Não pode passar nada.
- Registre o nome do produto, validade, marca, quantidade e outras informações que considere necessárias.
- Escolha um dia com baixo fluxo de clientes para se dedicar a essa tarefa.
3# Organização
A escolha do local onde cada produto estará alocado também faz parte de um bom controle de estoque, poupa tempo da equipe em buscar mercadorias e economiza espaço de armazenamento.
- Coloque os produtos com maior procura nos locais mais acessíveis, para os funcionários pegarem com facilidade.
4# Entradas e Saídas
A chave para a boa gestão de estoque é manter os registros sempre atualizados, descrevendo todas as saídas e entradas. A periodicidade desse processo vai depender do fluxo do seu negócio.
- O melhor é realizar a todo momento para que não fique nada de fora.
5# Controle Periódico
É preciso que você estabeleça uma rotina para conferir se não existem insumos próximos ao vencimento, mercadorias com estoque baixo ou produtos parados.
- Nos sistemas de gestão de estoque é possível configurar o estoque mínimo, assim, quando uma mercadoria atingir uma quantidade, o sistema vai indicar a necessidade de fazer um novo pedido ao fornecedor.
6# Fornecedores
Fazer negócios com bons fornecedores garantirá entrega rápida e produtos de qualidade, contribuindo para a gestão de estoque e fidelização do cliente.
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Com uma gestão alinhada e um controle minucioso do estoque da sua clínica veterinária, você terá mais chances de alcançar melhores resultados!