Aprenda a controlar a reposição de estoque de pet shop corretamente

Vamos falar sobre a reposição de estoque de pet shop

Fazer a reposição de estoque de pet shop não é uma tarefa nada fácil. Saber o momento certo de quando comprar mais produtos para repor seu estoque requer um nível de gestão bem avançado.

A gestão de estoque é um processo delicado e de grande influência dentro da pet.

Temos desde produtos como roupas, camas e acessórios, a produtos perecíveis como, rações e medicamentos.

Dentro dessa variedade de produtos precisamos manter nosso estoque sempre em dia para que o cliente não fique insatisfeito por querer algo que não temos.

Devemos também manter o controle da validade dos produtos perecíveis para que não tenhamos descarte de mercadorias acarretando em perdas financeiras.

Sumário de conteúdo

  • Vamos falar sobre a reposição de estoque de pet shop
  • O que a má gestão do estoque pode causar?
  • Controle de reposição de estoque ativa
  • Controle de reposição de estoque passiva
  • Um pouco mais sobre reposição de estoque de pet shops

O que a má gestão do estoque pode causar?

Do ponto de vista de uma pet shop tradicional, temos duas grandes áreas: venda de  produtos e prestação de serviços.

Dependendo da maneira que você se posiciona no mercado, alguma das áreas pode ter maior destaque e ser a responsável pela maior fatia do faturamento.

De acordo com o nosso super artigo sobre controle de estoque, uma má gestão de estoque em pet shops ocasionará:

Diminuição do faturamento

Sem o controle preciso dos itens em sua pet shop, pode acontecer de algum cliente procurá-lo buscando determinado produto, e você ter que informá-lo que não existem mais unidades disponíveis.

E para onde o cliente irá? Concorrência.

Deixar para comprar um produto somente após o seu total término, pode ser um erro muito grande.

Além dos dias que irão demorar para seu fornecedor lhe entregar um novo lote, problemas como atraso na entrega ou o fornecedor estar sem determinado produto, podem acontecer.

Nesse caso, você deverá recorrer para outros fornecedores, para agilizar a compra não ficar sem o produto.

Prejuízos com vencimento de produtos

Cuidar do vencimento de produtos é uma tarefa bem complexa.

Alimentos e medicamentos vencidos não devem ser vendidos em hipótese alguma.

Vender produtos vencidos é crime.

Caso aconteça, e o animal passar mal, as consequências podem ser bem grandes.

E também analisando pelo lado financeiro, é um custo que não vai ter retorno, é um investimento posto fora.

Produtos encalhados no estoque

Produtos que não possuem movimentação e ficam meses no estoque só tem um significado: capital de giro parado.

E a falta de capital de giro não é uma coisa nada boa, pois é com esse dinheiro do capital de giro que são feitas novas remessas para repor seu estoque.

Desperdício de horas de trabalho

Em um cenário em que o controle de estoque não é informatizado, o que acontece quando é preciso procurar um produto?

Ao invés de olhar no computador a disponibilidade, funcionários precisam correr para o estoque para procurar se existe alguma unidade daquele determinado produto.

Sem contar as inúmeras horas investidas em contagem do inventário.

Controle de reposição de estoque ativa

Mas então, qual o cenário perfeito para um controle completo da reposição de estoque da pet shop?

Estar preparado

Antes do seu produto acabar, você precisa controlar o estoque mínimo de cada produto e suas datas de validade.

Para  gerenciar o estoque mínimo, você precisará ter o controle do prazo de entrega de cada fornecedor e da quantidade média de vendas por dia de cada unidade.

Vamos supor que seu fornecedor demora 15 dias para fazer a entrega de determinada ração,

Você vende uma unidade a cada dois dias. Então vamos para a fórmula:

Estoque mínimo da ração =  prazo do fornecedor x média das vendas diárias + 20% margem de erro.

No nosso caso:

Estoque mínimo da ração = 15 (dias) x 0,5 (meia ração por dia) + 20%

Estoque mínimo da ração = 7.7

Arredondando, temos o valor de 8 unidades de estoque mínimo para essa determinada ração.

Então conforme as vendas forem acontecendo, quando chegar em 8 unidades restantes no estoque, está na hora de você fazer um novo pedido.

Já para o controle de datas de validade, ao chegar um novo lote de produtos, você deverá verificar as validades e realizar o controle dos vencimentos.

Na imagem abaixo temos o exemplo de como esse controle é feito no nosso sistema de gestão para pet shops, o Pet Shop Control.

Sabendo das necessidades do empresário pet, nós desenvolvemos uma tela de lembretes que avisa com uma notificação quando os produtos chegaram no estoque mínimo ou estão prestes a vencer.

controle do estoque mínimo
controle do estoque mínimo

Para produtos que estejam chegando perto da sua data de vencimento, você pode fazer uma promoção com redução de preço, por exemplo. Ou fazer outras estratégias de vendas para que esse estoque não fique parado.

Falando em promoção, nós montamos um artigo completo sobre uma estratégia de vendas que você pode aplicar em sua pet shop.

Projeção de estoque

Em praticamente todos ramos de mercado, existem fatores externos que influenciam nas vendas, como o clima e períodos festivos, por exemplo.

Uma técnica muito útil usada por administradores de empresa mais avançados é a projeção de estoque baseado em meses passados.

Por exemplo: as vendas de medicamentos são as mesmas no verão e no inverno?

Com o inverno chegando que tal analisar as vendas dos invernos dos últimos dois anos antes de fazer as compras para o próximo inverno?

Essa certamente é uma atitude de um empresário experiente e de sucesso.

Por favor, pare por alguns minutos para analisar essa imagem do relatório de estoque projetado do Pet Shop Control. Esse relatório é realmente algo sensacional.

relatórios de estoque projetado
relatórios de estoque projetado

Trouxemos na imagem acima como o sistema Pet Shop Control apresenta essas informações para nossos clientes.

Caso você seja nosso cliente que não saiba como analisar esse relatório, você pode solicitar ajuda para o seu Consultor de Sucesso.

Controle de reposição de estoque passivo

Já ouviu falar em controle de inventário, ou simplesmente balanço para algumasregiões do país?

Controle de inventário é o momento em que, com a loja fechada, é feita a contagem de todos os produtos que existem na loja.

Com essa informação você pode:

  • Saber quanto dinheiro tem parado em produtos;
  • Ter conhecimento de todos os produtos que você possui em estoque;
  • Planejar promoções para desovar produtos que estão a muito tempo parado;
  • Organizar seu estoque, tornando a reposição de produtos mais fácil.
  • Saber os produtos que vendem menos para realizar compras menores das próximas vezes.
  • Cadastrar tudo isso em um sistema ou planilha para que não precise fazer tão frequentemente esse controle.

Caso você não possua nenhum sistema para controlar seu estoque, é interessante fazer o controle de inventário pelo menos uma vez por mês para, assim, tomar as decisões de compra de produtos com seu fornecedor.

Essa revisão periódica é muito importante, pois existem vários fatores que influenciam para a quebra do estoque, entre eles, produtos quebrados, roubos e vendas não contabilizadas.

Um pouco mais sobre reposição de estoque de pet shops

Produtos com pouca saída

Analisar quais produtos possuem o giro de estoque baixo, ou seja, demoram muito para serem vendidos. Isso é imprescindível antes de fazer grandes pedidos para seu fornecedor.

Além de não desperdiçar capital de giro, mantendo dinheiro parado, você ocupará menos espaço em seu estoque.

Nesse caso, é aconselhável fazer pedidos menores e mais frequentes. Claro, que variáveis como desconto e forma de pagamentos dado pelo fornecedor devem ser avaliadas.

Produtos com giro baixo devem ser bem analisados. Pois, por um lado você não quer falar para seu cliente que você não possui o produto e, por outro lado não é nada legal ficar com o produto 4 meses nas suas prateleiras aguardando a venda.

Falta de capital de giro

Um erro que muitos empresários cometem é contar com o dinheiro das vendas para realizar novas compras.

Não que isso seja errado, mas em alguns momentos o dinheiro do capital de giro pode demorar um pouco para voltar.

Lembrando que a venda de hoje não necessariamente é o dinheiro de amanhã.

Capital de giro é um assunto bem vasto, onde muitos empresários se perdem no seu controle.

Nossos Consultores de Sucesso tem ajudado muitos empresários a entender esse conceito e usá-lo da forma correta.

Por isso, montamos um guia completo sobre capital de giro focado em pet shops.

Conclusão

Deu para perceber que gestão de estoque não é uma tarefa simples. Para ter um controle de reposição ativo eficiente é preciso muita gestão.

Como foi dito no nosso artigo, existem várias técnicas para realizar a reposição de estoque de pet shop de forma efetiva.

Utilizar um sistema de apoio (ou planilhas excel) pode lhe ajudar a economizar um certo tempo, mas é necessário que você se sinta confortável com isso.

Os benefícios são inúmeros e no final das contas quem fica feliz com isso é o seu cliente, pois ele sempre vai ter os produtos que gosta disponíveis.

Qualquer dúvida sobre o assunto ou sugestões para novos artigos, por favor escreva nos comentários.

Nossa motivação é entregar conteúdos de qualidade para que todos os empresários do ramo pet possam cada vez mais se qualificar, fazendo uma melhor gestão das suas empresas para que assim tenham melhores vidas.

Abraços e boa gestão na reposição de estoque de pet shop.

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