Mais um post da série 'Quero abrir meu Pet Shop ou Clínica Veterinária'. Para continuar o assunto sobre gastos e investimentos iniciais para abrir um pet shop, vou falar dos custos envolvidos na administração de uma empresa.
Quando seu pet shop começar a funcionar, você precisa saber que terá 3 grupos de gastos:
Custos variáveis – são gastos que ocorrerão em função da prestação dos serviços da pet shop ou da aquisição de produtos para comercialização aos clientes. Nesta fase do Plano de Negócio você conseguirá (precisa conseguir) estimar o valor do custo variável para cada serviço ou produto.
Despesas fixas – são todos os gastos que a pet shop terá em sua operação não relacionados diretamente a nenhum produto ou serviço. Inclui aluguel, gastos com manutenção, custo da administração (como salários, materiais de consumo, luz, água, telefone etc.).
Despesas comerciais – são os gastos que ocorrerão todas as vezes que sua pet shop obtiver mais clientes. Portanto, são despesas que variam conforme o volume de vendas e o volume de clientes. Normalmente são os impostos, as contribuições e a comissão dos vendedores. Podem ocorrer outras despesas, como taxa de administração de cartão de crédito (se receber pagamentos com cartão), a CPMF para valores recebidos em crédito na conta corrente, entre outros.
Abrir Clínica Veterinária ou Pet Shop: Gastos e Investimentos iniciais [1]
Nas pesquisas que você fez ou vai fazer é provável que tenha encontrado outras expressões como “custo direto”, “custo indireto”, “custo fixo”, etc. Nesta fase da elaboração do Plano de Negócio, é a fase de avaliar se o negócio será lucrativo ou não, se é viável ou não, é necessário realizar estimativas dos custos e despesas que ocorrerão com o funcionamento da pet shop.
Quando a empresa começar a funcionar, será necessário ter um processo seguro para manter os gastos sob controle. Só existe uma razão para você ter todo esse trabalho para montar o negócio: saber se é viável e compensador abrir o pet shop ou clínica veterinária, para isso é necessário que o projeto seja capaz de gerar LUCRO.
Lembre-se do que foi falado anteriormente, só é compensador se ao final de todo estudo você verificar que é possível obter lucro.
Para recapitular o que é lucro, basta resolver a matemática simples:
Lucro = Receitas – Custos (custo variável + despesas fixas + despesas comerciais)
Lembre-se: Tudo que sua empresa tiver de custos e despesas deverá voltar com a receita obtida nas vendas. Isso quer dizer que cada produto ou serviço deverá ter uma margem para pagar parte desses custos, com isso você sabe o quanto precisa produzir ou vender para cobrir todos os custos e ainda gerar lucro.
Abrir uma Clínica Veterinária ou Pet Shop: Plano de Negócios
A pergunta que fica é: Quanto de custo variável, despesas fixas, despesas comerciais e lucro deve ser “alocado” no preço de cada serviço ou produto consumido pelos seus clientes?
*Essa pergunta será discutida em breve quando falarmos do preço de venda.
Agora, para continuar pensando no gerenciamento e controle dos custos, vou deixar uma dica interessante sobre como organizá-los, raciocine assim:
Suponha que na sua Pet Shop você tenha 4 “caixas” com as seguintes nomeações:
* Caixa nº 1 – identificada como “Fornecedores” (representando os Custos Variáveis).
* Caixa nº 2 – identificada como “Impostos e Comissões” (representando as Despesas Comerciais)
* Caixa nº 3 – identificada como “Estrutura da Empresa” (representando as Despesas Fixas)
* Caixa nº 4 – identificada como “Lucro”
Leia também: Abrir uma Clínica Veterinária ou Pet Shop - Como começar
Imagine que a cada 'Real (R$)' que receba de um cliente você já faça a divisão:
Que parte deste 'Real (R$)' você deveria colocar em cada caixa para que, ao final do mês, tenha em cada uma o valor equivalente ao que deverá pagar aos fornecedores, governo, funcionários, despesas fixas e ainda acumular lucro?
No próximo post responderemos essa pergunta e falaremos sobre a importância de fazer um estudo de dados da forma mais realista possível, mas agora vou deixar você refletir sobre tudo que foi falado.
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Abraço e até a próxima!