Como organizar seu estoque com a técnica dos 5s
A organização do estoque é crucial para o sucesso do negócio e utilizar metodologias como a 5S é uma excelente alternativa para elevar a eficiência da sua pet shop!
Desenvolvida no Japão, a técnica 5S é uma poderosa ferramenta de gestão e pode ser aplicada em diversas situações — inclusive para manter a organização do estoque. Neste artigo você verá como utilizar a metodologia 5S na gestão de estoque do seu pet shop. Vamos lá?
A importância da gestão de estoque
O estoque tem relação direta com os resultados da empresa, ele influencia na qualidade dos produtos, fluxo interno de trabalho e experiência do cliente. Por isso, desenvolver uma boa gestão de estoque é a base para o crescimento da sua pet shop.
Quando o estoque está desorganizado e não é conduzido por uma gestão eficiente, prejuízos como: perda de produtos, compras desnecessárias e falta de produtos para venda, são inevitáveis.
Metodologia 5S na gestão de estoque
A metodologia 5S vem das iniciais de cinco palavras japonesas, que são a base do processo:
- Seiri – utilização
- Seiton – organização
- Seiso – limpeza
- Seiketsu – padronização
- Shitsuke – disciplina
No estoque, a 5S pode gerar benefícios como redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. Além do aumento da produtividade, já que a organização facilita a visibilidade dos funcionários, reduzindo o tempo de procura.
Como aplicar o 5S na organização do estoque
Senso de Utilização - Seiri
O primeiro passo é o senso de utilização, que consiste em identificar o que é útil e o que não é. Classifique todos os produtos para eliminar os itens não utilizados que estão no estoque. Essa etapa vai proporcionar grandes resultados, eliminando excessos que comprometem a organização.
Senso de Organização - Seiton
Uma vez que só há produtos úteis no estoque, é hora de organizá-los. O ideal é que os produtos tenham lugares fixos para que qualquer pessoa possa localizar.
Você pode separar as mercadorias por seções, como: rações, brinquedos, medicamentos, etc., e depois segmentar por espécie: gatos, cachorros, aves, etc.
Essa técnica permite encontrar as mercadorias de forma ágil, aumentando a produtividade e reduzindo a perda de produtos. Além de garantir maior controle sobre o fluxo de entrada e saída de produtos.
Senso de Limpeza - Seiso
Após aplicar os sensos anteriores, é o momento de se dedicar à limpeza do estoque. Essa atividade deve ser abrangente e compreender todos os espaços.
Além da limpeza, é preciso que o ambiente do estoque esteja bem iluminado e livre de riscos. Por isso, é importante higienizar frequentemente e definir procedimentos de conduta para toda a equipe.
Senso de Padronização - Seiketsu
Esse senso tem o objetivo de padronizar as atividades, ou seja, tornar os outros sensos um hábito e padronizá-los de forma que sejam sempre seguidos.
A padronização vai facilitar a execução das tarefas, além de evitar erros. Por isso, é um momento que exige planejamento e treinamento.
Senso de Disciplina - Shitsuke
Simples e direto: o que foi padronizado, deve ser mantido. O quinto senso é a disciplina de manter os outros quatro sensos anteriores funcionando.
Em resumo, o 5S é uma prática que mantém seu estoque padronizado, organizado e de fácil acesso para toda equipe. Aprimorando a qualidade de trabalho e o atendimento ao cliente.
Dicas extras
Como melhorar a organização do estoque além do 5S
Existem outras ações indispensáveis para contribuir com a organização de estoque:
- Registre todos os produtos;
- Categorize e cadastre os itens;
- Preveja as demandas;
- Faça inventários periódicos;
- Faça acordos com os fornecedores;
- Defina um modelo de reposição;
- Use a tecnologia – o Pet Shop Control facilita tudo isso para você!
As consequências de não organizar o estoque
A falta de organização do estoque está entre as principais causas de prejuízos nas empresas do mercado pet. São problemas que causam danos além das questões financeiras, mas comprometem a experiência do cliente e a competitividade no mercado. Por isso, deixar de priorizar a organização e gestão de estoque leva a sérias consequências e dificulta todas as atividades.
Concluindo
A organização do estoque, por meio da metodologia 5S e boas práticas de gestão, é fundamental para o sucesso do seu pet shop, portanto, não perca tempo e aplique essas dicas para garantir melhorias que vão fazer toda a diferença no seu lucro.
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Até mais, bons negócios e mão na massa!