Você já parou para pensar em como é feita a organização financeira das empresas que nunca ficam no vermelho? Sim! Até porque essa história de que todo mundo precisa passar por um período difícil de vez em quando é puro mito: com um fluxo de caixa correto e bem organizado não há razão para deixar aquela luz de perigo acender.
O que acontece é que muita gente acaba relaxando, o que é até normal se você pensar no trabalho que dá deixar sempre tudo anotado, cada pequena movimentação financeira, controle de estoque etc.
Às vezes você acaba delegando a tarefa para algum funcionário, por as vezes estar cansado demais e deixa para anotar no dia seguinte ou apenas esquece mesmo.
Mas, a verdade é que um fluxo de caixa correto aproxima o sucesso da empresa.
Aprenda aqui também como fazer seu fluxo de caixa correto, sem errar!
Descubra como!
Muito cuidado com os detalhes
São muitos detalhes e cada um deles é extremamente importante para a saúde financeira do seu pet shop.
A questão é mais ou menos como adquirir um hábito: toda noite passar para o livro tudo o que foi vendido durante o dia, por quem, qual a forma de pagamento (cheque, dinheiro, cartão ou qualquer outra forma de cobrança), especificar quantos e quais serviços foram feitos.
Assim você consegue saber exatamente a quantia que entrou naquele dia e as contas a receber.
Evite gastos desnecessários com multas e juros
Por outro lado, é preciso também ter um controle total sobre as contas a pagar – afinal cada atraso gera multa ou juros e ninguém abre um negócio para jogar dinheiro fora.
Pagar as contas em dia para evitar gastos desnecessários é outra preocupação que você deve ter, assim como conferir diariamente as contas que estão vencendo na semana e as que deverão ser pagas no dia seguinte.
Anotar tudo o que foi pago, de que forma e para quem também faz bastante diferença para ter um fluxo de caixa correto, porque mais tarde vai ser muito difícil você conseguir lembrar o porquê daquela diferença de valores no final do mês.
Afinal, são muitas contas para registra: há as contas de consumo da loja, dos fornecedores, salários dos funcionários, benefícios e seu próprio pro labore.
Controle do estoque é fundamental para evitar prejuízo
Não esqueça também do estoque, pois ele faz parte de um bom fluxo de caixa correto.
O controle de estoque é fundamental não só para você não ser pego de surpresa quando o xampu do pet do seu melhor cliente acabar, por exemplo, mas também para evitar excesso de material ou produtos com o prazo de validade vencendo.
Lembre-se que o estoque não gera lucro, é dinheiro parado, que rapidamente pode se transformar em prejuízo se não for muito bem feito.
Se houver excesso de um xampu, por exemplo, através do controle você pode criar uma promoção de banhos mais em conta naquele mês, atraindo mais clientes e ainda dando uso ao que talvez fosse para o lixo.
Use a tecnologia a seu favor
Pode parecer complicado, mas para tudo há solução – e aí a dica é mirar-se nas soluções que as empresas de sucesso encontram para conseguir ter um fluxo de caixa bem controlado, sem excesso de trabalho.
A maioria delas usa a tecnologia como aliada e aposta em softwares de administração financeira e administrativa.
É uma forma fácil e segura de ter total controle sobre tudo a qualquer hora, onde quer que você esteja.
Há softwares de gestão para todos os tipos de negócios, inclusive voltados exclusivamente para as pet shops, como o Pet Shop Control.
Através dele você ganha muito mais agilidade na colocação diária dos dados, acelerando o processo de atualização do fluxo de caixa correto.
Além disso, ele também permite maior controle sobre o estoque, já que basta fazer os lançamentos de forma rápida e intuitiva.
Você também tem todos os dados administrativos a qualquer momento.
Também é possível saber quem acessou o quê, já que você pode criar um perfil para cada funcionário com acessos personalizados.
Se quiser, pode armazenar uma série de dados sobre os seus clientes que o ajudarão a criar diferenciais de atendimento.
E o melhor é que tudo isso fica armazenado em nuvem, com backup garantido, o que permite que, esteja onde estiver e a que horas for, possa tomar uma decisão estratégica baseada em dados atualizados toda vez que uma boa oportunidade aparecer.
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Você encontrará a solução certa para o seu negócio decolar e ainda terá muito mais tempo para se dedicar aos seus clientes.
