Passo a Passo para Planejar suas Compras
O planejamento de compras é uma importante ferramenta de gestão para a eficiência do negócio. Saber utilizar os recursos com inteligência é um diferencial competitivo fundamental para o sucesso da sua pet shop.
Para saber mais, acesse o conteúdo abaixo:
Por que Planejar as Compras da sua Pet Shop?
Montar um bom planejamento de compras permite que as operações sejam realizadas de forma estratégica. Ele vai garantir que sempre tenha disponível os produtos mais procurados e evitar que você compre muitas unidades de um produto que vende pouco e tenha prejuízos.
A seguir, apresentaremos um passo a passo que mostra como planejar as compras do seu pet shop, assim, você poderá colocar em prática e conquistar resultados positivos. Vamos lá?
Como fazer um bom Planejamento de Compras?
1º Passo: Defina a frequência das compras
Definir a frequência das compras permite que você tenha ciência sobre o giro de estoque ideal do seu pet shop. Ou seja, quantos dias de vendas os itens estocados devem suprir.
2º Passo: Controle o histórico de vendas
O histórico de vendas permite que você conheça o perfil do seu consumidor. Assim, poderá programar as compras com mais assertividade.
Lembre-se: Caso o cliente não encontre o que precisa no seu pet shop, ele irá procurar na concorrência. Logo, o planejamento de compras também influencia na fidelização de clientes.
3º Passo: Faça a previsão de vendas de cada período
Com seu histórico de vendas, você identifica as sazonalidades (épocas com mais e menos procura de determinados produtos).
Com essa previsão, você poderá planejar as compras para cada período com antecedência e sempre estará preparado para atender bem os clientes, sem prejuízos, e sem deixar que faltem itens importantes no seu estoque.
Saiba mais: Gestão de Vendas em Pet Shop - Indicadores e Como fazer
4º Passo: Analise o estoque existente
Tenha controle da quantidade de produtos em estoque, só assim você terá exatidão sobre as quantidades que devem ser compradas de cada item.
5º Passo: Definição do orçamento
É crucial para o controle, planejamento e saúde financeira determinar quanto sairá do caixa do seu pet shop para a reposição do estoque.
Leia também: Aprenda a Controlar a Reposição de Estoque em Pet Shop
6º Passo: Classifique os produtos em categorias
Para um planejamento de compras com maior eficiência, você pode categorizar os itens em:
- Produtos alimentícios
- Medicamentos veterinários
- Brinquedos
- Acessórios
- Entre outros...
Dessa forma, você saberá quanto investir em cada categoria, consequentemente, otimizará seu orçamento.
7º Passo: Defina o ticket médio por produto vendido
O ticket médio por mercadoria vendida é de extrema importância, ele indica o perfil dos clientes e os tipos de produtos que você deve adquirir, aumentando sua lucratividade.
8º Passo: Determine a política de precificação
É importante que você calcule o que será comprado com base na sua política de precificação.
Alguns fornecedores oferecem descontos e preços mais atrativos para compras maiores. Determinando a política de precificação será possível analisar as ofertas que trarão mais lucro para o seu negócio.
9º Passo: Qualificação dos fornecedores
A qualidade dos seus fornecedores é imprescindível para a eficiência do seu planejamento de compras. Por isso, analise os históricos de modo criterioso antes de realizar a compra e não feche negócio caso encontre alguma irregularidade.
Assim você evita entregas fora do prazo, o que gera um grande risco de prejudicar as vendas, fluxo de caixa e o giro dos produtos em estoque.
Lembre-se: Qualificar os fornecedores é garantir maior credibilidade do negócio junto aos clientes e ao mercado.
Esse passo a passo é essencial para um planejamento de compras eficiente no seu pet shop!
Erros a serem evitados no Planejamento de Compras
No início, ainda é possível conduzir manualmente as operações do seu pet shop. No entanto, com o passar do tempo, isso se torna cada vez mais difícil, sendo necessária a informatização dos processos de planejamento, controle e gestão dessa operação.
Veja os principais erros na hora de planejar as compras e evite que aconteçam no seu negócio:
- Uso de planilhas: uma planilha em Excel, por exemplo, aumenta o risco de informação duplicada e erros no processo de compra
- Descontrole nas quantidades: planejar compras também é estar atento a fatores como depreciação e prazos de validade dos produtos
- Não usar indicadores de performance: sem indicadores, fica impossível saber se o planejamento de compras está de acordo com o esperado
Vale ainda destacar que, por ajudar na escolha de fornecedores, o planejamento de compras permite criar parcerias de maior confiabilidade e durabilidade, ajudando o pet shop a vender cada vez mais.
Saiba mais: Como Fechar Boas Parcerias com Fornecedores de Pet Shops
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Esperamos que esse conteúdo tenha sido útil para você explorar o potencial do seu negócio e aumentar sua lucratividade.
Até mais, boas análises e bom planejamento!