Uma das dúvidas mais recorrentes de um empreendedor é sobre a NFC-e e SAT, documentos fiscais obrigatórios que são essenciais para serem apresentados aos seus clientes e fornecedores. Saiba o que significa esses documentos e qual deve ser utilizado dentro do Estado de São Paulo.
O que é a NFC-e e qual sua importância?
A NFC-e ou mais conhecida como a Nota Fiscal Eletrônica, é um tipo de documento emitido mediante a venda de produtos para os consumidores finais, que podem ser pessoas físicas e/ou empresas não contribuintes.
Esse documento foi criado com o intuito de fazer a substituição do antigo cupom fiscal, o ECF (Emissor de cupom Fiscal).
Isso porque, para a emissão do ECF, era necessária uma máquina autorizada pela Receita Federal, que tinha um custo de manutenção e aquisição muito alto, algo que agora é desnecessário para a emissão de NFC-e.
A adoção da Nota Fiscal Eletrônica traz mudanças significativas, além, é claro, de benefícios para os contribuintes, sociedade e as administrações tributárias.
Dentre os benefícios da NFC-e, podemos destacar:
- Menor custo operacional da loja;
- Possibilidade de venda móvel;
- Não há mais necessidade de comprar o aparelho de Emissor de Cupom Fiscal Eletrônico;
- Menor burocratização;
- Verificação em tempo real da validade da compra;
- Comodidade, agilidade e segurança antes e depois da compra;
- Atendimento mais rápido e flexível;
- Redução das filas.
O que é o SAT e qual sua importância?
O Sat nada mais é que um tipo de dispositivo (aparelho) que gera o cupom fiscal eletrônico, fazendo a ponte entre o computador e uma impressora não fiscal via USB.
Quando a venda é concluída, ele faz um tipo de conexão com a Secretaria da Fazenda, para que a mesma possa fazer a validação dos dados da nota fiscal.
Podemos dizer que o processo é semelhante ao da Nota Fiscal Eletrônica, já que a Secretaria da Fazenda faz a validação do documento impresso. Dentre os benefícios do SAT para a empresa podemos destacar:
- Redução de custos;
- Simplificação das obrigações acessórias;
- Diminuição dos erros de envio;
- Diminuição dos erros de reclamação;
- Garantia de autenticidade e integridade dos documentos eletrônicos.
Qual é o melhor, NFC-e ou SAT?
O SAT é um módulo composto de Hardware e Software embarcado, que é o responsável pela autorização da Nota Fiscal Eletrônica e também pela transmissão dos cupons via internet para a SEFAZ.
O grande problema é que ele necessita de uma hardware homologado para poder operar, inviabilizando a operacionalização do sistema sem o mesmo.
Diante disso, os estados do Acre, Mato Grosso, Amazonas, Maranhão, Sergipe, Rio Grande do Norte e o Rio Grande do Sul iniciaram o projeto da Nota Fiscal do Consumidor, a NFC-e que possui os mesmos objetivos do SAT, mas não há necessita de hardware homologado para poder operar.
Com o avanço e facilidade na NFC-e, São Paulo também aderiu, apresentando uma alternativa aos contribuintes do estado para a substituição do cupom fiscal (ECF).
Entretanto, é importante mencionar que a diferença de custos entre NFC-e e SAT são enormes.
Isso porque a redução se baseia por tratar-se a NFC-e de software, não necessitando da aquisição de hardware, logo os custos caem drasticamente.
Outro fato é a desnecessidade de homologação do software, que além de garantir economia financeira, também garante economia de tempo.
Tanto o SAT como o NFC-e são exigidos por lei e, fica a critério da empresa escolher entre um dos dois, já que um não exclui o outro.
Todavia a NFC-e tem mais vantagens em relação ao SAT, pelos motivos acima mencionados, facilitando o dia a dia das empresas.
Se você é um Microempreendedor e deseja emitir o NFC-e em São Paulo, basta fazer a solicitação em conjunto com seu contador e a na Secretária da Fazenda.
Agora que você sabe a diferença entre NFC-e e SAT acesse o Pet Shop Control e tenha uma gestão mais eficiente no seu Pet Shop!
