Como fazer o Fluxo de Caixa da sua Pet Shop
Uma das coisas que jamais podem ser deixadas de lado é a boa gestão do fluxo de caixa. Afinal, é com esta ferramenta que você vai controlar e entender a saúde financeira do seu pet shop.
Para saber mais, acesse o conteúdo abaixo:
Por que controlar o Fluxo de Caixa em Pet Shops?
Nesse artigo mostraremos na prática como elaborar um fluxo de caixa eficiente na sua pet shop!
Qual é o saldo atual do seu pet shop?
Para elaborar o fluxo de caixa de forma completa, você precisa saber exatamente quanto sua pet shop possui em caixa.
Essa é a melhor maneira de saber com quais recursos você pode contar, bem como descobrir quanto você precisa receber para chegar ao ponto de equilíbrio do negócio.
É um passo simples, mas muito importante para acertar o fluxo de caixa.
Você separa cada tipo de despesa e receita?
Para fazer um fluxo de caixa correto, separe os tipos de despesas e receitas.
Existem despesas por contas, impostos, compra de estoque, etc. Da mesma forma, há receitas oriundas de cartões de crédito, crediário, vendas à vista, entre outras. Essa definição é importante para você saber a origem das saídas e entradas.
Por exemplo, se a maioria dos seus recebimentos é através de cartão de crédito, você pode pensar em formas de rentabilizar em cima disso. Isso também vale para as saídas, quanto mais você define, mais fácil encontrar e corrigir o escoamento de capital.
Você registra todas as entradas e saídas do caixa?
Você precisa registrar absolutamente todas as entradas e saídas da sua empresa, sempre apontando a data exata em que a transação foi efetivada.
De quanto em quanto tempo você faz o fluxo de caixa?
Não existe um período obrigatório predefinido, mas, a melhor maneira é conferir o fluxo de entradas e saídas diariamente. Isso ajuda a evitar surpresas e a identificar eventuais falhas nas vendas, problemas com os produtos e corrigir informações lançadas equivocadamente.
Para complementar o monitoramento diário, você deve mensurar o fluxo a cada mês e ano também. O balanço anual das contas permite que você tenha uma visão ampla do negócio:
- Que serviço deu mais lucro?
- Em quais meses mais faturei?
- Em que período do ano preciso me preparar para vender mais (ou menos)?
Você só terá essas respostas se fizer o fluxo de caixa de um intervalo maior de tempo.
Você inclui no fluxo de caixa dinheiro que não caiu na conta?
Prevenção de riscos é a palavra-chave para a administração de um negócio de sucesso, então: Nunca conte com dinheiro que ainda não entrou na sua conta!
Não importa o valor do pagamento, há sempre o risco de atrasos, ou pior, de inadimplência. Portanto, nunca considere montantes de pagamentos parcelados em seu fluxo de caixa, somente o que, de fato, já foi transferido para a conta da empresa.
Você reserva um capital para emergências?
Tenha sempre em mente que imprevistos acontecem. Logo, evite comprometer muitos recursos da empresa previamente.
É interessante sempre descontar – criando uma classificação específica – uma parcela mensal do faturamento para cobrir situações emergenciais.
Essa é uma forma de garantir que você sempre terá um suporte financeiro para cobrir eventuais ocorrências, como a quebra de um equipamento, perda de estoque, etc.
Sabia que o Pet Shop Control ajuda a manter seu Fluxo de Caixa em dia?
O Pet Shop Control organiza as informações da sua empresa de forma simples e prática, oferecendo informações atualizadas e em tempo real.
No sistema você acompanha e controla todas as movimentações diárias (ou em um período específico de tempo), como vendas, sangria, suprimento, dinheiro em caixa, percentuais de venda por forma de pagamento, etc.
Você tem um modelo de planilha para registrar o histórico do fluxo de caixa?
Não dá para perder tempo com anotações imprecisas, incompletas e sem padrão. Você precisa informatizar a gestão da sua pet shop, assim você encontra em minutos (até segundos) dados que poderia levar horas para encontrar em meio a pilhas de papéis e documentos.
Como registrar essas informações de forma organizada?
Sabemos que pode ser difícil encontrar a maneira ideal de organizar o fluxo de caixa. Por isso, se você estiver precisando de uma planilha completa para registrar e salvar as informações do seu fluxo de caixa, baixe essa aqui. É gratuita, desenvolvida por nós, para você! ♥
Dicas complementares
Dica 1: Ao começar a organizar e controlar o fluxo de caixa, talvez você identifique a necessidade de implementar mudanças, nesse caso, não tenha medo de começar.
Quanto antes você identificar falhas no seu processo, mais rápido você poderá solucioná-las e assim aumentar seu lucro.
Dica 2: Mais importante do que começar, é começar do jeito certo! Portanto, antes de implementar mudanças, analise bem todas as informações e pense estrategicamente nas soluções.
Uma mudança gradual e segura sempre é o mais indicado para manter as contas em ordem, e para você e sua equipe poderem se adaptar às novas práticas de gestão.
Acredite, para que seu pet shop se desenvolva da melhor forma possível, evitando o descontrole das contas, a realização do fluxo de caixa da maneira correta é a opção mais assertiva. Dessa forma, você garante a saúde do negócio sem dores de cabeça no futuro!
Quer descobrir uma gestão mais fácil e eficiente? Conheça o Pet Shop Control!
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Até mais, bons negócios e boa gestão do seu Fluxo de Caixa!