A concorrência entre as pet shops aumenta a cada dia. Assim, só se mantém lucrativa no mercado a loja que se diferenciar, se destacar das demais. E isso inclui também um excelente controle financeiro, afinal, reduzir custos é fundamental para garantir margem de lucro e preços competitivos ao consumidor.
Esta máxima se eleva ainda mais quando se trata de um momento de economia retraída como o que estamos vivendo. Se o consumidor está tímido, o empresário não pode diminuir a qualidade dos seus produtos e serviços, mas sim, minimizar seus custos para poder competir melhor.
Pensando nisso, preparamos algumas dicas de como reduzir custos da sua pet shop utilizando um sistema de gestão. Veja:
1 – Controle de contas a pagar e receber
Um bom sistema de gestão de pet shop oferece ao lojista o controle de suas contas a pagar e receber, ajudando-o a planejar seus investimentos e controlar a entrada e saída de dinheiro para pagamento de despesas e recebimento de pagamentos.
Com tudo na ponta do lápis – ou melhor, na tela do computador -, diminuem as chances de atrasos e pagamentos de juros, bem como melhora a previsibilidade de pagamento e as ações de cobranças quando necessário.
2 – Visão de custos por áreas
Ter à sua disposição uma ferramenta que permita a construção de relatórios de cada setor específico da empresa, acompanhando os custos por áreas, dá ao gestor da pet shop mais chances de tomar decisões acertadas.
Com planilhas de Excel, por exemplo, fica difícil consolidar as informações e entender quais produtos e serviços são mais lucrativos, quais tem custos mais elevados e, por isso, precisam ter o preço de venda maior. Um bom sistema de gestão consolida os dados em poucos segundos, ajudando a melhor entender os custos.
3 – Ganho de tempo nos cálculos
Outro ponto que merece atenção dos lojistas do mundo pet é a quantidade de tempo que se perde fazendo cálculos. Com um bom sistema de gestão, além da rapidez também se ganha na precisão dos resultados. E a gente sabe: quando não perdemos tempo fazendo cálculos intermináveis, sobra mais tempo para fazer análises e tomar decisões.
4 – Controle de estoques
Sem um controle de estoque primoroso é impossível controlar custos. O gestor precisa saber exatamente o que precisa ser comprado, o que está parado no estoque e precisa ser vendido, enfim, precisa fazer a mercadoria girar, pois mercadoria parada é dinheiro parado.
O controle de estoques também é uma funcionalidade de um bom sistema de gestão de pet shops.
5 – Conhecimento dos clientes
Conhecer melhor a carteira de clientes também pode ajudar a reduzir custos. Imagine, por exemplo, que um cliente sempre busque por um determinado serviço ou produto. Se o lojista tem essa informação no sistema, ele consegue se preparar, fazer uma compra mais planejada e, assim, conseguir melhores preços com seus fornecedores, reduzindo seus custos. Do contrário, sem ter dados atualizados sobre seus clientes num sistema de gestão, ele pode precisar fazer compras de última hora, o que não é funcional para o negócio.
Em resumo, a tecnologia é uma excelente aliada quando o assunto é controle e redução de custos. Ganhar tempo, melhorar a precisão do processamento das informações e ter mais poder de análise ajuda o lojista a controlar melhor seus custos, se tornar mais competitivo e melhorar os resultados da sua.
Você já conta com um bom sistema de gestão? Ficou com alguma dúvida de como ele pode ajudar no sucesso da sua pet shop? Escreva nos comentários.